1. Im Safari die Seite mit dem Link öffnen
2. Den Link ankllicken und dabei die Maus gedrückt halten!!!
3. Es erscheint ein kleine graues Fenster mit dem Link.
4. 
5. Den Link somit per Drag’n'Drop auf das Mail-Programm-Symbol im Dock schieben und dann dort loslassen
6. 
7. Das Mail-Programm öffnet automatisch eine neue Mail mit dem Link drin

1. Öffne das E-Mail-Programm
2. Drücke gleichzeitig “Apfel” + “,”
3. Ein Fenster mit den Einstellungen zum Mail-Programm öffnet sich
4. In diesem Fenster hast Du oben verschiedene Symbole
5. Eines davon (das zweite von links) heißt “Accounts” -> dort einmal drauf klicken
6. in der linken Spalte siehst Du nun deine E-Mail-Accounts, also Deine E-Mail-Adressen
7. EINMAL klicken auf Deine E-Mail-Adresse in der Liste
8. dann hast Du in der rechten Spalte drei verschiedene Reiter: “Account-Informationen”, “Postfach-Verhalten”, “Erweitert”
9. 
10. einen Klick auf “Erweitert”
11. Unter dem Button “Jetzt löschen” befindet sich ein Eintragefeld. Hier kannst Du eine Dateigröße angeben, die als Grenze dient. Trägst Du z.B. 500 ein, so werden alle E-Mails größer 500 KB erst einmal nicht geladen. Diese Größe kannst Du ja jederzeit ändern!
12. anschließend mit dem roten kleine Punkt links oben in der Ecke dieses Einstellungsfenster schließen
13. das Speichern der Änderungen bestätigen
14. fertig!

Wenn nun beim abrufen Deiner E-Mails eine oder mehrere E-Mails diese Grenze überschreiten, so erscheint ein Fenster von Mail mit folgender Nachricht:

Nun kannst Du entscheiden, was mit der E-Mail passieren soll. Überspringen bedeutet, dass die E-Mail auf dem Server liegen bleibt bis zum nächsten Abrufen.

Aaaaalso, man kann E-Mails grundsätzlich nicht einfach so auf die Festplatte speichern. Kann man zwar, bringt aber nichts, da die E-Mails anschließend recht häßlich aussehen, wenn man sie versucht zu öffnen (z.B: mit Pages, Word, Text-Editor). Braucht man ja auch nicht, da man im E-Mail-Programm dies ja genauso gut machen kann.

Das macht auch Sinn, da man auf jeden Fall immer an der gleichen Stelle – das E-Mail-Programm – seine gesamten E-Mails gespeichert hat und somit nicht lange nach einer Mail suchen muss.

Damit man auch auf Dauer einen Überblick behält, kann man in Mail Ordner anlegen, in denen man die Mails abspeichert. Und das geht so:

1. Mail öffnen
2. unten links in der Ecke ist ein Pluszeichen, dort EINMAL klicken
3. 
4. Nun wird man nach einem Namen für den zu erstellenden Ordner gefragt
5. Hat man einen Ordner-Namen eingegeben, kann man mit Enter die Eingabe bestätigen und der neue Ordner wird in der linken Spalte angelegt
6. Nun kann man aus dem Posteingang einfach eine E-Mail per Drag’n'Drop in diesen Ordner hineinschieben
7. Mit EINEM Klick auf den Ordner erscheinen die E-Mail, die in diesem Ordner abgelegt sind.

Bei dieser Art, die E-Mails zu archivieren, werden die E-Mails auf der Festplatte natürlich auch als Dokument hinterlegt. Nun kommt aber nicht auf die Idee, diese zu auf der Festplatte zu suchen. Zum einen werdet Ihr sie erst mal so einfach nicht finden, und zum anderen habt Ihr ja das Mail-Programm, mit dem Ihr die E-Mail auch in dem ursprünglichen Format anschauen könnt.

Wenn man viele E-Mails mit der Zeit archiviert, so kann man natürlich auch Unterordner in den Ordnern anlegen. Und das geht so:

1. Den Ordner, in dem der Unterordner angelegt werden soll, EINMAL anklicken, so dass er farbig unterlegt ist
2. mit der rechten Maustaste (oder “ctrl”+klick) auf den Ordner-Namen klicken
3. Es öffnet sich folgendes Untermenü
4. 
5. Hier könnt Ihr wieder einen neuen Ordner anlegen. Diese heißen, verwirrender Weise, “Postfächer”. Aber nicht verunsichern lassen!
6. Auch hier wieder einen Namen eintippen und der Unter-Ordner ist dann angelegt
7. 

Das kleine Dreiecke links vor dem Ordner-Symbol (hier bei “Archiv”) zeigt an, dass sich in diesem Ordner noch ein Unterordner befindet. Zeigt die Spitze nach unten so ist der Ordner (wie in diesem Falle) geöffnet und ich sehe die Unterordner. Zeigt die Pfeilspitze nach rechts, so ist der Ordner “geschlossen”. Mit einem Klick auf den Pfeil öffnet man den Ordner und die Unterordner werden sichtbar.

Ich kann nur jedem empfehlen, seine E-Mails auf diese Art und Weise zu archivieren. Es ist auf jeden Fall am einfachsten und man behält die Übersicht.

1. Öffnen der E-Mail (oder Anzeige im Vorschaufenster)
2. Mit der Mouse über den Absender fahren
3. Sobald man mit der Maus den Absender erreicht hat, wird dieser farblich unterlegt
4. Dann erscheint ganz rechst hinter dem Namen und der Adresse ein kleiner Pfeil
5. 
6. EINMAL auf den Pfeil klicken und es erscheint dieses Untermenü
7. Nun kann man u.a. diese Adresse dem Adressbuch hinzufügen
8. Das Adressbuch öffnet sich und man kann den Kontakt vervollständigen

Mail speichert alle Adressen, an die man mal eine E-Mail geschrieben hat, auch wenn man diese Adresse NICHT ins Adressbuch übertragen hat. Da kann es natürlich zu Verwirrung kommen, vor allem wenn die Adresse in der Zwischenzeit veraltet ist und nicht mehr stimmt.

Wie komme ich also nun an die Adressen ran, wenn sie nicht im Adressbuch stehen?

1. Öffne das Programm Mail
2. Im Hauptmenü unter “Fenster” findet Ihr den Punkt “vorherige Empfänger”
3. Es öffnet sich folgendes Fenster:
4. 
5. hier seht Ihr alle Adressen, die Ihr angeschrieben habt. Diejenigen mit einem Symbol am Anfang der Zeile stehen bei Euch im Adressbuch, die ohne eben nicht.
6. Einfach EINMAL eine Adresse anklicken, so dass sie farbig unterlegt ist, und dann auf “Aus der Liste entfernen” drücken, wenn Ihr sie löschen wollt.
7. Wenn Ihr sie behalten wollte, klickt Ihr einfach auf “Zum Adressbuch hinzufügen”

Wenn man das Programm “Adressbuch” öffnet ist es auch wieder in Spalten aufgeteilt. In der linken Spalte steht ganz oben “Alle”. Klickt man auf “Alle” so dass es farbig unterlegt ist, erscheinen in der mittleren Spalte alle Kontakte, die man angelegt hat.

Hat man nun eine Gruppe von Leuten, denen man immer wieder gesammelt eine E-Mail schreiben will, so kann man diese in eine Gruppe im Adressbuch zusammenfassen. Und das geht so:

1. unten in der linken Spalte auf das Pluszeichen klicken
2. Es wird eine neue Gruppe in der linken Spalte angelegt, diese ist farbig unterlegt, was bedeutet, dass man einen Namen vergeben soll. Also, einen neuen Namen eintippen und die Enter-Taste drücken (Zeilenschaltung)
3. Nun hat man eine neue Gruppe angelegt. Klickt man auf diese einmal drauf, so erscheint nun erst mal in der mittleren Spalte nichts. Klar, Ihr habe ja der Gruppe auch noch keine Personen/Kontakte hinzugefügt.
4. Also wieder EINMAL auf “Alle” klicken und dann die Leute auswählen, die für diese Gruppe in Frage kommen.
5. Per Drag’n'Drop (mit der Maus anpacken und wieder loslassen) die Leute einfach auf die Gruppe nach links schieben. Somit werden die einzelnen Personen dieser Gruppe hinzugefügt. Sie werden NICHT aus dem “Ordner” “Alle” herausgenommen!

Und wofür das Ganze? Nun kann ich im Programm Mail im “An”-Feld den Gruppennamen eintippen. Sobald ich dann auf Enter drücke, erscheinen alle E-Mail-Adressen der Gruppen-Mitglieder im “An”-Feld.

Das macht Sinn, wenn man z.B. immer wieder die gleichen Leute mit Gags oder Infos versorgen will.

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