Was ist eine Gruppe und wofür brauche ich das? Gute Frage – gute Antwort (hoffe ich):
Wenn man das Programm “Adressbuch” öffnet ist es auch wieder in Spalten aufgeteilt. In der linken Spalte steht ganz oben “Alle”. Klickt man auf “Alle” so dass es farbig unterlegt ist, erscheinen in der mittleren Spalte alle Kontakte, die man angelegt hat.
Hat man nun eine Gruppe von Leuten, denen man immer wieder gesammelt eine E-Mail schreiben will, so kann man diese in eine Gruppe im Adressbuch zusammenfassen. Und das geht so:
- unten in der linken Spalte auf das Pluszeichen klicken
- Es wird eine neue Gruppe in der linken Spalte angelegt, diese ist farbig unterlegt, was bedeutet, dass man einen Namen vergeben soll. Also, einen neuen Namen eintippen und die Enter-Taste drücken (Zeilenschaltung)
- Nun hat man eine neue Gruppe angelegt. Klickt man auf diese einmal drauf, so erscheint nun erst mal in der mittleren Spalte nichts. Klar, Ihr habe ja der Gruppe auch noch keine Personen/Kontakte hinzugefügt.
- Also wieder EINMAL auf “Alle” klicken und dann die Leute auswählen, die für diese Gruppe in Frage kommen.
- Per Drag’n'Drop (mit der Maus anpacken und wieder loslassen) die Leute einfach auf die Gruppe nach links schieben. Somit werden die einzelnen Personen dieser Gruppe hinzugefügt. Sie werden NICHT aus dem “Ordner” “Alle” herausgenommen!
Und wofür das Ganze? Nun kann ich im Programm Mail im “An”-Feld den Gruppennamen eintippen. Sobald ich dann auf Enter drücke, erscheinen alle E-Mail-Adressen der Gruppen-Mitglieder im “An”-Feld.
Das macht Sinn, wenn man z.B. immer wieder die gleichen Leute mit Gags oder Infos versorgen will.